Yönetici Asistanı

HES DESIGN

Türkiye ve yurt dışında reklam ve mimari projeler dahilinde proje yönetimi konusunda faaliyet gösteren firmamızın, İstanbul/ Gayrettepe ofisinde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun yönetici asistanı aramaktayız. 

Genel Nitelikler

-Yüksekokul ya da üniversite mezunu, 

-Yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip

-Asistanlık ve ön muhasebe konusunda tecrübeli,

-İletişim becerileri yüksek, zaman yönetimi, takip, planlama, raporlama, sunum ve organizasyon yeteneği olan,

-MS programlarını iyi derecede kullanabilen, CRM programına vakıf, raporlama yapabilen

-Diksiyonu düzgün ve prezantabl

-Uyumlu, pozitif, güler yüzlü, sonuç odaklı, pratik 

İş Tanımı

-Yöneticinin randevularının düzenlenmesi, ajandasının takip edilmesi,

-Ön muhasebe işleri, fatura ve masraf fişlerinin takibi, derlenmesi,

-İthalat ihracat evrak takibini yapılması,

-Ofis içi iletişim koordinasyonunun sağlanması, toplantı ve etkinliklerin organize edilip, telefon trafiğinin yönetilmesi,

-Toplantı, randevu, seyahat, vize işlemlerinin organize ve takip edilmesi,

-Toplantı tutanağı oluşturulması, sunum ve ihtiyaç duyulan rapor ve bilgilerin ilgili bölümlerle koordinasyonunun ve iletişimin sağlanması, kararların takip edilip raporlanması,

-Gelen misafirlerin ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkların gerçekleştirilmesi,

-Toplantılara katılıp notların alınması, süreçlerin takip edilmesi ve raporlanması,

-Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütülmesi ve takip edilmesi,

-Genel kargo, evrak işlerinin yürütülmesi, takip edilmesi, ilgili kişilere bilgi paylaşımının yapılması,

-Genel kırtasiye, ofis tüketim malzemesi vb. idari işlere ait alımların ve takibinin yapılması,

-Ofis temizliği ve düzeninin takip edilmesi.