İş Yerinde
İş Yerinde
Tam Zamanlı
Uzman
İdari İşler
İdari İşler
126 başvuru
Tam Zamanlı
Uzman
126 başvuru
İdari İşler
Çelik Konstrüksiyon Sektöründe bölgede öne çıkan ve hızla büyüyen firmamızda görevlendirilmek üzere YÖNETİCİ ASİSTANI takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
GEREKLİ NİTELİKLER
Eğitim : ön lisans, Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü
Deneyim : Tercihen benzer pozisyonda en az 4 yıllık deneyim
Yabancı Dil : Orta düzey İngilizce
Diğer : Dilbilgisi, Etkili İletişim Teknikleri, Diksiyonu düzgün
Lokasyon : Denizli’de ikamet eden
· Pozitif yapıya sahip, güler yüzlü, disiplinli, düzenli, pratik ve çalışkan
· Takım çalışmasına yatkın
· Planlama, Takip, Kontrol ve Koordinasyon becerisi yüksek
· Kişisel gelişime önem veren
· Dış görünümüne ve diksiyonuna özen gösteren
· İletişime açık, ikili ilişkilerinde kuvvetli
· Zaman yönetimine önem veren
GÖREV TANIMI
· Genel Müdür’ün çalışma takvimine hakim bir şekilde, yöneticisinin etkinliğini artırıcı ve günlük rutinlerini kolaylaştırıcı şekilde çalışmak
· Yöneticisinin isteği doğrultusunda kişi, kurum ve kuruluşlarla görüşmeleri organize etmek
· Yöneticisine gelen evrakları tasnif edip onaya sunmak ve ilgili birimlere iletmek
· Yöneticisinin talebi doğrultusunda araştırmalar yapmak, sunum ve raporlar hazırlamak
· Yönetici ile şirket birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak
· Şirkete gelen telefon trafiğini yönlendirmek, aranan personelin görüşme yapamaması halinde gerekli notları almak ve iletmek.
· Karşılama, uğurlama, toplantı, ziyaret ve benzeri organizasyonlarda protokol hizmetlerini gerçekleştirmek
· Şirkete gelen misafirleri ağırlamak, ikram hizmetlerini organize etmek
· Şirkete çeşitli yollarla ulaşan (kurye, kargo, faks, PTT vb.) tüm evrakı teslim alarak, ilgili kişiye teslim etmek.
· Şirket bilgi mailine düşen e-postaları ilgili kişilere iletmek.
· Kendisine iletilen toplantı ve organizasyonların bilgilerini ilgili katılımcılara haber vermek ve organizasyon ile ilgili verilen görevleri yerine getirmek.
· Yemek, konaklama, ulaşım rezervasyonlarını, pasaport ve gerekli organizasyonları yapmak
· Şirket araçlarının kasko, vize, sigorta ve cezai işlemlerinin takibini yapmak.
· Çalışan sayısına göre günlük yemek sayısı takibini yapmak
· Fazla mesai yapıldığında servis organizasyonunu yapmak
· Çalışanların vinç kullanım, forklift, kaynak, ilkyardımcı vb zorunlu sertifikalarının ve sürelerinin takibini yapmak.
· MAKSİAD, DEGİAD, DTO vb STK’ların aidat ödemeleri ve iletişimlerini sağlamak.
· Mutfak malzemeleri, temizlik ve kırtasiye ihtiyaçlarını takip etmek.
· Gerektiğinde mali işler birimine destek vermek
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanlarıYönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları