Sekreter / Asistan

zaya gayrimenkul

Genel Nitelikler 

Göztepe‘deki Şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip Sekreter/Büro Elemanı aramaktayız. 

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu, 

 Ms Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen, 

Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip, 

Dış görüntüsüne önem veren, diksiyonu düzgün, 

Pazartesi-Cuma 08.30 - 18:00 Cumartesi  09.00-17.30 mesai saatlerinde çalışacak Pazar Günleri Hafta Tatili kullanacak,

Tercihen İşyerine yakın ikamet eden 

Ofisin Genel temizliğinden sorumlu, 

Gelen misafirleri karşılayacak ve ikramda bulunacak 

bayan eleman aranmaktadır. 

İŞ TANIMI 

Ofise gelen ve giden kargoların takibi, 

ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması, 

Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi, 

Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutulması, 

Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi, 

Fatura, irsaliye, makbuz gibi evrakların düzenlenip muhasebeleştirilmesi ,

Aylık Net Ücret 2.150 TL/Net - Yol ve Yemek Ücreti Şirketimize aittir.