İdari İşler Sorumlusu

Yapı ve Yapı İnş. Taah. San. ve Tic. A.Ş.

Türkiye genelinde yer alan Şantiyelerimizde görev yapacak "İDARİ İŞLER SORUMLUSU" aramaktayız. 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler konusunda deneyimli,
• Ön muhasebe, muhasebe, personel yönetimi deneyimi olan,
• Esnek çalışma saatleri ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• MS Office programlarına hakim,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişim becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

İŞ TANIMI

• Merkez Ofise şantiyeden gelecek evrakları düzenleyip göndermek.
• Personel işe giriş-işten çıkış süreçlerinin kanuna uygun ve sağlıklı yürütülmesinin ve takibinin sağlanması,
• Puantaj, personel devam takibinin yapılması ve yıllık izin planlarının oluşturulması,
  
• Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin yapılması,
  
• İdari İşler kapsamındaki çalışmaları yaptırmak, bu faaliyetlerle ilgili denetimleri kontrol etmek, sonuçlarını analiz edip gerekli iyileştirmeleri sağlamak,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması, 
  
• Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması/ güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi,
• Yemek, servis, temizlik ve güvenlik işlerinin sorunsuz yürütülmesi amacıyla taşeron firma ile iletişimi yürütmek,
• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
• Raporlama faaliyetlerinde bulunmak.