Yönetici Asistanı

WEDİACORP TEKNOLOJİ MEDYA İLETİŞİM TUR. A.Ş.

YouTube ve Dailymotion’ın Resmi iş ortağı olan Dijital Strateji Ajansımız Wediacorp'da istihdam edilmek üzere, "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

ARANAN TEMEL NİTELİKLER

•  Lisans mezunu

• Yönetici  Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,

• İyi derecede İngilizce bilen,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Raporlama konusunda tecrübeli,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

• Dış görünümüne özen gösteren,

• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,

MESLEKİ YETKİNLİKLER VE TEKNİK ÖZELLİKLER

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,

• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,

• Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,

• Hızlı okuma ve yazma becerisi olan,

• İletişim becerisi  olan,

• Seyahat organizasyonu yapma becerisi olan,

• Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi olan,

• Analitik düşünme becerisine sahip,

DAVRANIŞSAL YETKİNLİKLER

• Planlı, organize çalışan,

• Zamanı akıllı kullanan,

• Sonuç odaklı, takipçi, problem çözen,

• Sistemli çalışan ve raporlama yeteneği yüksek,

• Açık iletişimci, aktif dinleyici,

• Sürekli gelişen, geliştiren,

• Detaylara özen gösteren ve takip yeteneği güçlü,

• Titiz, disiplinli, sonuç odaklı,

• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

• Kendini geliştirmeye ve yeni fikirlere açık,

SORUMLULUKLAR

1. Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasını takip etmek, toplantı ve randevularını planlanmak.

2. Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarını tutmak ve ilgili kişiler ile paylaşmak.

3. Yöneticisinin seyahat vb. işlemlerini organize etmek ve rezervasyon işlemlerini yapmak,

4.  Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

5. Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

6. Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek.

7. İlgili kişilerin iletişim bilgilerinin kaydını tutmak.

8. Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak.

9. Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak.

10. Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek.

11. Yöneticinin misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini takip etmek.