İdari İşler Görevlisi

vdf grup

İŞ Tanımı:

• Gelen talepler doğrultusunda gazete/dergi aboneliklerini gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Şirket araçları ile ilgili fatura, kiralama, araç değişimi, araç takip sistemi, HGS, OGS, taşıtmatik temini, otopark, bakım, temizlik vs. işlemlerini takip etmek,
• Şirket araçları ile ilgili trafik cezası ve benzin kullanım kesintilerini İnsan Kaynakları Birimi’ne raporlamak,
• Servis araçlarının organizasyonunu ve sözleşmesini yapmak, yeni işe başlayan/ayrılan personel ile ilgili listeleri düzenlemek
• Bina Yönetimi ile bina genel bakımı, arıza ve teknik destek organizasyonu sağlamak, güvenlik kartları, kapı giriş-çıkışları vb. konularda gerekli işlemleri yapmak,
• Şirket ofis ve depo kira sözleşmelerinin vade takibini yapmak,
• Telefon listesinin Resepsiyonist tarafından güncellenmesini sağlamak,
• Satın alınan demirbaşların fatura kontrolünü ve takibini yapmak, ilgili onayları almak, Mali İşler Departmanı’na iletmek,
• İdari İşler Departmanı sorumluluğunda olan her türlü ofis araçlarının, bakım/onarım çalışmasını ve sarf malzemelerinin alımını yapmak,
• Şirket kırtasiye ve basım işlemleri için belirlenmiş matbaa ve ilgili firmalarla irtibatı sağlamak, sözleşme ve fiyat teklifi hazırlamak,
• Şirket telefon hatlarının takibi, sözleşme hazırlanması, fatura kontrolleri ve limit aşımlarını İnsan Kaynakları Departmanı’na raporlamak,
• İşe başlayan/ayrılan personelin giriş kartlarını vermek/geri almak,
• Kartvizit işlemlerini yürütmek,
• Haftalık gelen kırtasiye taleplerini yerine getirmek ve dağıtımını sağlamak,

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans mezunu,
• MS Office programlarına hakim,
• Güler yüzlü, dinamik, takım çalışmasına yatkın,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, analitik düşünme ve gözlem yönü güçlü, sonuç odaklı,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sistemli çalışan,
• Stres yönetimi yapabilen, problem çözme odaklı ve mesleki araştırma yapabilme becerisine sahip.