Sekreter

UNADAM UNLU MAMÜLLER GIDA İML. TUR.NAK.SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ

• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak, ikram hizmetlerini üstlenmek
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olup yöneticinin iş akışını oluşturmak ve bilgi akışını sağlamak
• Toplantı ve randevuları düzenlemek, takvimleri organize etmek
• Gelen telefon, e-mail ve evrak trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek
• Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
• İş seyahatlerindeki aşamalarını yürütmek (otel rezervasyon, araç kiralama, uçak bileti alımı v.s )

ARANAN NİTELİKLER

• Ön Lisans / Lisans mezunu,
• Benzer görevlerde en az 3 yıl deneyimi olan,
• MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim,
• Organizasyon kabiliyeti gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
• Giyim kuşamına özen gösteren,
• Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
• Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.