Ön Büro Elemanı

ÜMİT ÇİFTCİ

Ön büro elemanı, bir kurumun veya işletmenin girişinde bulunan resepsiyon veya karşılama bölümünde çalışan, ziyaretçileri karşılayan, telefonları yanıtlayan ve genel ofis işlerini yürüten kişidir. Bu pozisyon, kurumun profesyonel imajını temsil etmek ve ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için önemlidir.

Genel Nitelikler

• Bayan Ön Büro Elemanı alınacaktır.
• En az Lise diploması veya eşdeğeri
• İyi iletişim becerileri
• Temel bilgisayar bilgisi
• Dikkatli, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığı
• Ekip çalışmasına yatkın
• Zaman yönetimi becerisi

İş Tanımı

• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve onları ilgili kişilere yönlendirmek
• Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Posta ve kargoları kabul etmek ve ilgili kişilere iletmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Ofis içi temizlik ve düzeni sağlamak
• Temel muhasebe işlemlerine yardımcı olmak