Administrative Office Assistant

TW Bilgi ve İletişim Hizm. A.Ş.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz ilaç sektöründe faaliyet gösteren yabancı iş ortağımız için "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

•    Üniversitelerin 4 senelik bölümlerinden mezun
•    İlgili alanda en az 3 senelik deneyim sahibi
•    Çok iyi seviyede İngilizce konuşabilen
•    Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerisine sahip
•    Dış görünümüne özen gösteren

İŞ TANIMI

•   Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin; gerekli durumlarda yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve ajanda yönetiminin yapılması
•  İlgili yöneticilerin şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanması ve toplantı notlarının tutularak ilgili kişiler ile paylaşılması
• Tüm yeni ürün geliştirme ve mevcut ürün iyileştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak
• Rezervasyonlar, vize işlemleri ve seyahat organizasyonlarının yürütülmesi
• Yurt dışındaki birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması

Firmamız Türkiye İş Kurumu'nun 2.11.2018 tarih ve 1006 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.