Yönetici Asistanı

TW Bilgi ve İletişim Hizm. A.Ş.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz uluslararası iş ortağımız için  “Yönetici Asistanı” aramaktayız.
 

• Üniversite mezunu

• Yönetici  Asistanlığı konusunda en az 8 yıl tecrübeli

• Çok iyi derecede İngilizce bilen,( Almanca tercih sebebidir.)

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

• Raporlama konusunda tecrübeli

• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip

• Dış görünümüne özen gösteren

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu

• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi

• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması

• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması

• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması

• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi

• Yurt dışı birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması

Firmamız Türkiye İş Kurumu'nun 2.11.2018 tarih ve 1006 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.