Şube Personeli

Türkiye Yeşilay Cemiyeti

Yeşilay, insan onurunu ve saygınlığını temel alan, toplumu ve gençliği ayrım gözetmeden zararlı alışkanlıklardan korumak için çalışan, milli ve ahlaki değerleri gözeterek ve bilimsel metotlar kullanarak tütün, alkol, uyuşturucu madde, teknoloji, kumar vb. bağımlılıklarla mücadele eden; önleyici ve rehabilite edici halk sağlığı ve savunuculuk çalışmaları yürüten bir sivil toplum kuruluşudur.

Türkiye Yeşilay Vakfı bünyesinde; Bursa, Sakarya, Karabük, Elazığ, Siirt, İstanbul (Sarıyer, Esenler, Pendik, Bayrampaşa, Kartal)  illerinde “Şube Personeli” arayışımız bulunmaktadır. 

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin en az önlisans programlarından mezun olmuş olmak,
• Büro Yönetimi Sekreterlik vb. bölümlerden mezun olmuş olmak,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl ve güler yüzlü,
• Etkin iletişim, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, dikkatli, güvenilir,
• Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen, 
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI:

• Şubenin Kanun, Yönetmelik ve Cemiyet tüzüğüne göre yürütmesi gereken iş ve işlemleri yapmak.
• Yeşilay'ın tanıtılmasına yönelik belirlenen saha faaliyetlerinde planlama yapmak, şube yönetiminden onay almak, yerel yönetimlerden gerekli izinleri almak, saha alanını hazırlamak, saha etkinliğini uygulamak ve raporlama yapmak.
• Şube faaliyetlerine yönelik bilgilendirmeleri Genel Merkez, Şube Yönetimi ya da diğer paydaşlarla olan tüm iletişimi Şube Operasyonları Bölümü aracılığıyla zamanında ve doğru yapmak.
• Şubelerin iş süreçlerinin takip edildiği (CRM, ERP vb.) sistemleri kullanarak veri girişlerini doğru yapmak, verilerin güncelliğini sağlamak ve talep edilen raporlamaları hazırlamak.
• Denetleme raporları ile tespit edilen eksik işlemleri tamamlamak ve raporlamak.
• Şube faaliyetleri için gereken talep, öneri ve şikâyetleri alarak şube yönetimine raporlamak ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak.
• Promosyon ürünlerinin dağıtımında doğru hedef kitleyi tespit etmek ve ürünlerin uygun şekilde dağıtımını, kullanımını sağlamak.
• Şube iletişim bilgileri, web sayfaları ve sosyal medya hesaplarını uygun içeriklerle yönetmek.
• Şubeye üye ve gönüllü kazanımı sağlamak için ilgili yönetmelikler çerçevesinde analiz, planlama çalışması yapmak ve uygulamak.
• Yerelde, Yeşilay süreli yayınlarına abonelik kazandırmak, abonelik işlemlerini yapmak.
• Şubenin aylık mali ve çeyrek dönem faaliyet raporlarını Şube Operasyonları Bölümüne raporlamak.