Üst Düzey Yönetici Asistanı

TURKEYANA CLİNİC SAĞLIK TURİZMİ LİMİTED ŞİRKETİ

Turkeyana Clinic 2012 yılında müşterilerine tam bir medical yolculuk deneyimi sunabilmek amacı ile İstanbul’da kurulmuştur. Turkeyana Clinic, İstanbul’un en saygın hastaneleri ile çalışmaktadır. Özenle seçilmiş ortakları ve anlaşmalı olduğu kurumların deneyimli, profesyonel sağlık personelleri ile yüksek kaliteli sağlık hizmeti sunmaktadır.

Şirketimizin, İstanbul/Florya’da bulunan  Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde “Üst Düzey Yönetici Asistanı” alınacaktır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
• Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip.

İş Tanımı:

•  Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
• Gerekli olduğu durumlarda yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
• Yönetimi ilgilendiren rapor ve sunumları hazırlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, organize etmek,
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
• Sektörel araştırmalar yapıp, yöneticisine sunmak,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek,
• Yöneticisinin talep ettiği diğer raporları ve çalışmaları yapmak.