Yönetici Asistanı

Tende Elektronik Yaz. Müh. İlet. Mak. San. ve Ltd. Şti.

·       Önlisans veya lisans mezunu,

·       Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyim sahibi,

·       Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

·       İyi derecede İngilizce bilen (okuma, yazma ve konuşma),

·       MS Office uygulamalarına hakim,

·       Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·       Sorumluluğunda olan tüm işleri düzenli olarak yapacak ve ilgili birime raporlayacak,

·       Yaptığı işlerle ilgili tüm kayıtları dosyalayacak,

·       Ankara'da ikamet eden,

·       Sorumluluk sahibi,

·       İnsan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünebilen, dikkatli ve takım çalışmasına yatkın,

·       Etkili iletişim, zaman yönetimi, planlı çalışma yöntem ve yeteneklerine sahip,

·       Hedeflere ulaşmakta azimli, mücadeleci, kararlı, çözüm ve sonuç odaklı,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin/yöneticilerin belirlediği işlerin gereklilikleri yerine getirmek, bu işleri takip etmek ve raporlamak,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin/yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak, 
• Toplantılara katılmak, toplantı tutanakları tutmak ve raporlamak,
• Yöneticilerin seyahat organizasyonlarını düzenlemek, uçak, otel, araç vb. rezervasyonları ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
• Gerekli analiz, rapor ve sunumları hazırlamak,
• Gelen-giden evrak, gümrük, kargo vb. işlemleri organize etmek, takibini sağlamak.