İdari Sekreter

TEKKAN PLASTİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

TEKKAN PLASTİK A.Ş HAKKINDA

TEKKAN PLASTİK geçmişten gelen tecrübesi, nitelikli makine parkuru ve her geçen gün artan otomasyon uygulamaları sayesinde; görsel kalite, estetik ve fonksiyonellik beklenen en karmaşık şekillerdeki plastik parçaların, üretimi ve montajını hassas toleranslarda gerçekleştirilebilmektedir.

Kocaeli Dilovası’nda 36.000 m²’lik alana kurulu fabrikamızda 62 enjeksiyon tezgahı + 14 montaj hattı ve  500’den fazla çalışanımız ile üretime güç katıyoruz.

Şimdi, İdari Sekreter pozisyonunda aramıza katılacak ağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.

İdari Sekreter pozisyonundan, firmamızın günlük idari işlerini yürütmesini, yöneticilere destek sağlamasını ve ofis operasyonlarını koordine etmesini bekliyoruz 

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Tercihen kendi alanında minimum 2 yıl deneyime sahip,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri güçlü ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Organizasyon becerisi yüksek,
• Araştırma, planlama, uygulama, iş disiplini ve raporlama yetenekleri güçlü,
  
• Detaylara dikkat eden, çözüm odaklı ve titiz çalışan,
• Ekip çalışmasına yatkın,

İş Tanımı

• Yöneticilere genel ofis yönetimi konusunda destek sağlamak,
• Telefon, e-mail trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli düzenlemeleri yapmak,
• Dokümanları düzenlemek, taramak ve arşivlemek,
• Ofis operasyonlarını koordine etmek ve düzenlemek,
• Gelen-Giden kargo ve resmi evrakların kayıt ve takip işlemlerinin yapılması,
• Vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Ziyaretçilerin karşılanması ve ilgililere yönlendirilmesi,
• İdari işler ile ilgili satın almaların  sistemde kayıtlarının oluşturulması,
• İdari işler ve İnsan Kaynakları ile ilgili dokümantasyon işlerinin yürütülmesi,
• İdari İşlerle ilgili yöneticisinin vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi.