Enstitü Sekreteri

TED Üniversitesi

Üniversitemizde;  “Enstitü Sekreteri” pozisyonunda görevlendirilmek üzere, görev tanımında detaylandırılmış olan süreçleri uygun yetkinlikleri ile yürütebilecek takım arkadaşı arıyoruz:

• Üniveristelerin Lisans programlarından mezun 
• Tercihen Yükseköğretim Kurumlarında/Devlet veya Vakıf Üniversitelerinde ilgili pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
• Akademik iş akışı ve yazışma literatürüne, dosyalama sistemine hakim
• İyi derecede İngilizce bilen
• MS Office programlarını, interneti ve ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen
• Tercihen SAP ve Elektronik Belge Yönetim Sistemini kullanmayı bilen
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularını etkin olarak yürütebilen
• Çözüm odaklı, takipçi, dikkatli ve disiplinli
• İşinin gerektirdiği teknik bilgileri öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın
• Prezentabl, insan ilişkilerinde başarılı, pozitif yaklaşım odaklı
• Erkek adaylar için askerlikle bir ilişiği olmayan
• Ankara' da ikamet eden

İŞ TANIMI

• Akademik yapıda bağlı olduğu enstitüye ait her tür operasyonel süreci, iş akışlarını diğer destek ve idari bölümlerle işbirliği içinde yürütmek
• İşin etkin olarak yürütülmesi için gereken süreçleri araştırmak, geliştirmek için öneriler sunmak, periyodik raporları hazırlamak, enstitüden geçen tüm belge ve doküman akışını yönetmek
• Bağlı bulunduğu akademik yapının, kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalarını yapmak ve koordinasyonunu sağlayarak gereği çerçevesinde sonuçlandırmak
• Ofis yönetimi, dosyalama - evrak takibi ve telefon/yazışma trafiğini titizlikle yönetmek
• Bağlı bulunduğu Enstitü Müdürü' nün ajandasını takip etmek, planlanan toplantıları organize etmek
• Gerektiğinde üniversite bünyesindeki diğer benzer pozisyonları asiste etmek