İnsan Kaynakları ve İdari İşler Memuru

STT YATIRIM YAPI SAN.VE TİC A.Ş.

İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER MEMURU

 GENEL NİTELİKLER

İnşaat ve yalıtım malzemeleri üretiminde faaliyet gösteren,STT YATIRIM YAPI SAN.VETİC.A.Ş.         STT   TÜRK GAZBETON  Tekirdağ / Çorlu ve Kırıkkale fabrikalarımızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İnsan Kaynakları ve İdari İşler Memuru" arayışımız bulunmaktadır. 

• Üniversitelerin ön lisans/lisans eğitimi veren ilgili bölümlerinden mezun,
• Özlük işlerinde ve bordrolama ve idari işler konularında en az 3 yıl deneyimli,
• Bordro, İş kanunu ve SGK mevzuatlarına hâkim,
• SGK, İş-Kur ve bölge çalışma müdürlükleri gibi kurumlarla yürütülecek tüm süreçlerle ilgili bilgi sahibi,
• İdari işler süreçlerinde tecrübeli, idari işler kadrosunda görev alan elemanların sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi denetimi ve etkinliğini kontrol edebilecek
• Microsoft Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi ve iş takibi yüksek,
• Planlama ve raporlama yetenekleri ile iş takibi yüksek, analitik ve sonuç odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Çorlu, Lüleburgaz ve Kırıkkale’de ikamet eden veya ikamet edebilecek olan,
•  

İŞ TANIMI

• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini kurum prosedürleri ile mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Personelin yıllık izin planlarını oluşturmak ve takip etmek,
• Ek ödemeler, sosyal ve yan haklar ile ilgili süreçlerin mevzuatlara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve takip etmek,
• Personel Devam Kontrol Sistemi’ni (PDKS) günlük olarak kontrol etmek ve sistem üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek,
• Resmi kurum veya kuruluşlarla olan yazışmaları yürütmek,
• Personelin rapor ve vize belgeleriyle ilgili işlemlerini takip etmek,
• SGK işlemlerini yapmak ve takibini sağlamak,
• Personelin puantaj kontrol ve maaş ödemelerinin yapılmasında rol almak,
• Muhasebe ve insan kaynakları personelleri ile koordinasyon sağlamak,
• Personelin iş sözleşmelerini kontrol etmek ve düzenlemek,
• Resmî kurumlara gerekli bildirimlerin yasal süreler dahilinde iletilmesini sağlamak,
• Personel dosyalarını oluşturmak ve düzenli kontrollerini yapmak,
• Genel olarak yemek, temizlik, güvenlik, bahçe bakımı, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerinin yapılması
• Personel servislerinin ve diğer şirket araçlarının takibi ve puantajların işlenmesi,
• İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, raporlamak, fatura kontrollerinin yapılması
• İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Güvenlik, temizlik  ve yemekhane düzeni  dahil tüm idari işler faaliyetlerinin şirket süreç ve yönetmeliklerine uygun  şekilde gerçekleştirilmesi ilgili ekiplerin koordine edilmesi , denetlenmesi.