İş Yerinde
İş Yerinde
Tam Zamanlı
Yeni Başlayan
Sekreterya
Sekreterya
970 başvuru
Tam Zamanlı
Yeni Başlayan
970 başvuru
Sekreterya
Firmamızda görevlendirilmek üzere;
GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu,
· Alanında en az 2 yıl tecrübeli,
· Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
· Planlama, koordinasyon, raporlama ve organizasyon becerilerine sahip,
· Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı,
· İletişim becerileri yüksek,
· Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,
· Temel seviyede İngilizce konuşabilen ve gelişime açık,
· Dış görünümüne önem veren,
· Ankara’da ikamet eden,
İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLARI
· Toplantı tarihlerini düzenlemek, ilgili kişi ve departmanlara bilgi vermek, hatırlatmak,
· Otel ve uçak rezervasyonları yapmak,
· Yönetimin gerçekleştirdiği toplantılara katılarak not almak,
· Şirket Telefon trafiğini yönetmek,
· Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
· Misafirleri şirket içerisinde karşılamak ve ağırlamak, ilgili kişi/birimleri zamanında bilgilendirmek,
· Gelen tüm mektup, faks, e-posta vs. almak, gerekli yerlere iletmek, yetki sınırları dahilinde gerekli olanları cevaplandırmak, sonucunu takip etmek,
· Gerekli dosyalama sistemlerini oluşturmak ve yürütmek,
· Düzenli raporlama, analiz, veri toplama, birleştirme, rapor/sunum haline getirilecek işleri takip etmek,
· Amiri tarafından verilecek olan ve görev kapsamındaki diğer talimatları yerine getirmek,
· Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek,
Yukarıdaki niteliklere sahip ve sorumlulukları yerine getirebilecek, SEKRETER aramaktayız.
Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanlarıSekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları