Üst Düzey Yönetici Asistanı

Setkim Kimya İnş.Taah. Paz. San. ve Tic. Ltd Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Setkim Kimya Deri Organize Sanayi bölgesindeki  Genel Merkezimizde konumlandırılacak olan Aşağıdaki niteliklerde çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite' den lisans düzeyinde mezun, 

• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 4 yıl deneyimli,

• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve akıcı / aktif kullanabilen, ( Konuşma / Yazma )

• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,

• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

• MS Office programlarına hâkim, 

• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,

• Seyahat engeli bulunmayan, ( Mesai saati gözetmeksizin seyahat engeli bulunmamalıdır )

• İstanbul Anadolu Yakası' nda (Kartal- Pendik - Tuzla -.) ikâmet eden,

• Gerektiğinde yöneticisi ile İş Seyahatlerine Katılabilen,

• Esnek ve Yoğun Çalışma Şartlarına Uyabilen,
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş, 

• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, 

• Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, 

• Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, 

• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip, 

• Tercihen Sigara içme alışkanlığı bulunmayan, 

• 28 - 40 yaş arasında olan,

İŞ TANIMI

·        Yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, 

·        Yöneticisinin ajandasını takip etmek, 

·        Yöneticinin toplantılarında raportör olarak görev yapmak

·        Yöneticinin misafirlerini ağırlamak

·        Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,

·        Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,

·        Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak, 

·        Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak, 

·        Bankalar ve resmi kurumlardaki işlerinin takibini yapmak

·        Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordinasyonundan sorumlu olacaktır

·        Yurt içi - Yurt dışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,

·        Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek  Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız.