Asistan

Seramik Federasyonu İktisadi İşletmesi

GENEL NİTELİKLER

• Lise, MYO ya da üniversite mezunu

• MS Office uygulamalarına hakim,

• İyi derecede İngilizce bilen

• Analitik bakış açısına sahip, ilişki yönetimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın, planlama ve organize etme yeteneği yüksek,

İŞİN TANIMI

• Kurum içindeki ve dışındaki kişilerle iletişimi, günlük, haftalık çalışma programının uygulanmasını sağlamak,

• Yöneticinin günlük işlerini organize etmek,

• Yazışma ve dosyalama işlemlerini yürütmek.

• Kurumun tüm telefon, faks, e-posta akışının aksaksız ve amacına uygun işleyişini sağlamak.

• Yöneticilerin talimatlarını yerine getirmek.

• Konukları karşılamak,

• Yönetim ve konukların yolculuk, konaklama, ağırlama gibi iş ve işlemlerinin koordine edilmesini sağlamak, rezervasyonlarını yapmak.

• Gelen telefon, faks, e-posta ve tüm diğer belge ve evrakların ilgililere ulaşımını sağlamak.