Yönetici Asistanı

SEMPER İNŞAAT VE ENERJİ ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin İstanbul/Anadolu Yakasında (ÜMRANİYE) bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen niteliklere sahip "Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI;

·       Üniversite mezunu,

·        İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip

·       En az 2 yıl deneyimli,

·       Özgüvenli ve sorumluluk sahibi,

·       MS Office programlarına hakim,

Takım arkadaşı aramaktayız.

İŞİN NİTELİĞİ;

·       Toplantı ve organizasyon planlamalarını yapmak,

·       Yönetici için seyahat planlamalarını yapmak,

·       Posta gönderimi, mail takibi, iletişim gibi genel büro desteğini sağlamak,

·       Düzenli yayınlanması gereken raporları hazırlamak,

·       Telefonları yönetici adına cevaplamak ve kayıt tutmak,

·       Ofis belgelerini hazırlayarak ilgili yöneticiye sunmak,

·       Ofis için en uygun dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak,

·       Ofis malzemelerini takip ederek, eksilmesi halinde tamamlamak,

·       Yöneticinin takip etmesini istediği işleri takip etmek,

·       Yapmış olduğu tüm işleri ve sonuçlarını yöneticiye sözlü ya da yazılı olarak sunmak.