Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Sektöründe öncü olan Kurumumuz için “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonunda takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır. 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb.) mezun,
• Tercihen “Üst Düzey Yönetici Asistanı” olarak minimum 5 yıl deneyimli,
• Sözlü-yazılı iletişim becerisi, iş disiplini ve enerjisi yüksek,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Power Point, Outlook - tercihen eta programında deneyimli) iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• Yurtiçi-yurtdışı resmi yazışma ve protokol kurallarına hakim,
• Optimum düzeyde zaman planlama yeteneğine sahip,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Planlama, analiz etme, analitik düşünme ve raporlama konularında deneyimli,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği, proaktivite ve stratejik düşünme becerilerine sahip,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
• Gerektiğinde çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek, dinamik ve sorumluluk sahibi,
• Dış görünümüne ve kişisel hijyenine özen gösteren,
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• Tercihen İstanbul’da Avrupa Yakasında ikamet eden,

Adaylar aranmaktadır. Başvurularda talep edilen kriterlere uyum önem arz etmektedir.

İŞ TANIMI

Asiste edeceği üst düzey yöneticinin;

• Şirket içi ve şirket dışı tüm iletişim süreçlerinin koordine edilmesi,
• Mevcut ve gelecek iş akışı doğrultusunda etkin zaman planlamasının yapılması,
  
• Şirket içi birimler arasında iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
  
• Gerektiğinde telefon çağrılarına yönetici adına cevap verilmesi, İletişim bilgileri            kayıtlarının tutulması,
  
• Misafirlerin karşılanması, randevuların, toplantıların, konferans, seyahat,                        konaklama vb. organize edilmesi, vize düzenlemelerinin yapılması, 
• Resmi yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerinin        hazırlanması ve süreç takibinin sağlanması, 
• Gelen-giden evrakların takibinin yapılması, dosyalanması,
• Alınan şirket içi kararların etkin bir şekilde takibinin yapılması,
• Yöneticisi tarafından istenildiği takdirde toplantılara katılım gösterilmesi,
  
• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılması,
  
• Kendisine verilen araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerinin            gerçekleştirilmesi,
  
• Kişisel rutininin (doktor-ilaç-yemek mönüsü-kuru temizleme vb.) takip edilmesi,
  
• Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkilerin etkin bir          şekilde yürütülmesi,