Sekreter

Akınal Sentetik Tekstil San.ve Tic. A.Ş.

Nonwoven (Dokumasız Kumaş) Tekstil Endüstrisi sektöründe faaliyet gösteren Akınal Sentetik Tekstil A.Ş. bünyesinde; Sekreter pozisyonunda görevlendirilmek üzere; 

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik / Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• Benzer bir görevde en az 2 yıl deneyimli
• 40 yaşı aşmamış
• Ms Ofis programlarını ve ofis araçlarını (tarayıcı, telefon santrali, fotokopi, fax) etkin kullanabilen
• İnsan ilişkileri güçlü, güler yüzlü, kolay iletişim kurabilen, öğrenmeye açık, titiz ve takipçi
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren
  
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• İş disiplinine dikkat edecek ve üstleri ile iletişim halinde olup sorumluluk alabilecek
• Şirket prensiplerine uyum sağlayabilecek
  
• Gaziantep'de ikamet eden veya edebilecek çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğini yönetmek,
  
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Ziyarete gelen kişileri karşılama, yönlendirme çalışmalarını yürütebilmek,
• Evrak akışının düzenli bir şekilde sağlanması,
• Kargo ve postaların gönderimi, alımı ve takibinin yapılması,
• Ofis içi bilgi akışının sağlanması vb.