Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektörün Öncü Kuruluşu

İstanbul/Üsküdar, Altunizade'de yer alan Holding Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere, aşağıda nitelikleri tanımlanmış pozisyon kapsamında Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

NİTELİKLER

•  Üniversitelerin lisans bölümlerinden  mezun,
• Yurtdışı ortaklıkları bulunan holding yapılanmalarında tercihen CEO veya CFO Asistanlığı yapmış,
• Alanından minimum 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce bilen, 
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
• Organizasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi kabiliyeti yüksek,
• Güler yüzlü, dinamik, görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, 
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip, 

İŞ TANIMI

• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak
• Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.
• Yöneticinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize etmek
• Yöneticinin ajandasını oluşturarak organizasyonunu ve takibini sağlamak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yaparak not tutmak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
• Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,