Yönetici Asistanı

ROVENMA A.Ş.

Hacettepe Teknokent’te bulunan Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere

·       Tercihen üniversitelerin İktisadi Bilimler, Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezun,

·       Yönetici asistanlığı pozisyonunda minimum 3 yıl tecrübeli,

·       İleri seviyede İngilizce bilen,

·       Ms Office programlarını etkin kullanabilen,

·       İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

·       Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

·       Analitik düşünme ve problem çözme becerisi olan,

·       Raporlama konusunda deneyimli ve araştırmayı seven,

‘’ Yönetici Asistanı ‘’ aramaktayız

İş Tanımı

·       Gelen e-posta, fax ve mektupları düzenlemek,

·       Üst düzey misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

·       İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,

·       Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,

·       Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak

·       Seyahat programını organize etmek, toplantıları planlamak, programlanmış planlara uyulmasına destek olmak, toplantı kayıtlarını tutmak, sunum, rapor ve diğer ilgili dokümanları hazırlamak,

·       İhtiyaç duyulan bilgiler için makale ve pazar araştırması yaparak raporlamak,

·       Müşteri analizi ve araştırması yapmak,

·       Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılmak,

·       Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.