Yönetici Asistanı

Remed Assistance

Uluslararası Medikal Asistans, Seyahat Asistansı, Yol Yardım Hizmetleri ve Müşteri İlişkileri Yönetimi alanlarında Türkiye'nin önde gelen şirketlerinden Remed Assistance olarak, İstanbul (Maslak) ofisimizde görev alacak, aşağıdaki özelliklere sahip, Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız mevcuttur. 

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• Çok iyi derecede İngilizce, tercihen Fransızca bilen,
• MS Office (Word, Excel, Powerpoint) programlarına hakim,
• En az 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
• Koordinasyon, planlama, organizasyon ve takip becerisine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• İş takibi ve raporlama yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden adaylar.

İŞ TANIMI

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,
• Üst Yönetim toplantılarının organizasyonundan, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olunması,
• Şirket genelinde toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması, yönlendirilmesi,
• Telefon ve mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
• Üst Yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip edilmesi.