warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Office Admin

Recra Consulting

İstanbul(Asya)(Ümraniye)

İş Yerinde

İş Yerinde

Job Type

Full-Time

Position Level

Specialist

Department

Engineering

Engineering

Application Count

58 application

Job Type

Full-Time

Position Level

Specialist

Application Count

58 application

Department

Engineering

Kariyer Image

QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION

We are seeking “Service Admin” with the following qualifications to join the team of our multi-national client which is pioneer in sensor-based sorting in the waste and metal recycling industries in Dudullu/İstanbul.

Main tasks are;

  • Handle Service cases, from phone calls / e-mails to invoicing going through planning and customer order management.
  • Support Service Managers in all necessary Service administrative tasks linked to day-to-day activities.


Role and Responsibilities:

  • Answer customers’ request (phone, e-mail) with the support of the Service Managers.
  • Generate, communicate and explain quotes to customers.
  • Plan FSEs accordingly and escalate to service Managers if prioritization needed.
  • Communicate Planning to FSE.
  • Escalate to Leuven/Koblenz for support (resources, competences, technical support, and training, shipping …).
  • Proactively inform customers about the on-going Service activities (visits, shipments, questions…).
  • Document customers’ complaints so the Service Managers can deal with it accordingly.
  • Manage quotes, CO and WO using IFS; and ensure the backlog is under control with the Service Managers.
  • Manage parts inventory admin tasks in IFS and facilitate custom’s clearance and shipping activities.


Candidate profile:

  • Empathy
  • Open minded 
  • Flexible
  • Ability to handle multiple tasks
  • Cross functions and matrix communication
  • Office administration or equal


 Other skills/abilities

  • Fluent in English 
  • MS-software
  • ERP skills
  • Good level of coordination and organization skills
  • Team player
  • Reliable
  • Autonomous


Recra, İşkur’un denetiminde 23.11.2019 tarihli 888 No’lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.

Preferred Candidate

1 - 3 years of experience
Associate Degree(Graduate), Bachelor’s(Graduate)
Completed
English(Reading : Good, Writing : Good, Speaking : Good)

Ofis Yöneticisi / Yönetmeni pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Yöneticisi / Yönetmeni Ofis Yöneticisi / Yönetmeni Maaşları Ofis Yöneticisi / Yönetmeni Nasıl Olunur? Ofis Yöneticisi / Yönetmeni Nedir? Ofis Yöneticisi / Yönetmeni İş İlanları

Engineering services

Hakkımızda

HAKKIMIZDARecra Consulting, kapsamlı insan kaynakları çözümleri sunarak firmaların faaliyet gösterdikleri pazarlarda rekabet üstünlüğü elde etmelerini

Şirket Sayfasına Git

Ofis Yöneticisi / Yönetmeni pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Yöneticisi / Yönetmeni Ofis Yöneticisi / Yönetmeni Maaşları Ofis Yöneticisi / Yönetmeni Nasıl Olunur? Ofis Yöneticisi / Yönetmeni Nedir? Ofis Yöneticisi / Yönetmeni İş İlanları