Bütçe ve Planlama Sorumlusu (Proje Bazlı)

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz kimya sektöründe faaliyet gösteren ve Kartal lokasyonunda bulunan iş ortağımız için proje bazlı olarak ''Bütçe ve Planlama Sorumlusu'' arayışımız mevcuttur.

Görev Tanımları:

• Satış planlama dosyasının hazırlanması, satıştan gelen planların birleştirilmesi, hazırlanan dosyanın planlama müdürüne iletilmesi.
• Düzenli takip edilmesi gereken planlama ürünleri için satış miktarlarının temsilcisine iletilmesi, planlamalarının alınması ve tek bir dosya oluşturarak bütçe ve planlama müdürüne raporlanması. Haftalık satış miktarlarının bu dosya üzerinde revize edilerek dosyanın güncel tutulması.
• Gelen malzeme taleplerinin planlama / SA raporlarından kontrol edilip, ilgili onayların verilmesi.
• Tedarik güvenliğinde risk olan ürünler için alokasyon yapılarak satışının takip edilmesi.
• Planlama ürünlerinin stoklarının takip edilerek, ihtiyaç olan miktarların planlamaya uygun şekilde satınalma departmanına iletilmesi.
• Havuz kimyasallarında elleçleme yapılacak ürünlerin planlamasının yapılması
• Fason çalışılan depolar için operasyonel süreçlerin yürütülmesi (planlama, stok, transfer emirleri),
• Son 3 ay ve daha fazla satışı olmayan ürünlerin raporlaması. Öncelikli bu ürünlerin satılmasını sağlamak üzerine satış ekibi ile aylık slow moving toplantısının organize edilmesi ve gerekli takiplerin yapılması
• Aylık olarak, açık siparişlerin sistemden çekilmesi ve müşteri hizmetlerine iletilmesi. Geri dönüşlerin kontrolü ve sistemsel askıda kalan siparişlerin sistemden silinmesi.
• Firmalar arası gelen ürünler için iç satış işlemi başlatarak stoklarına alımının takip edilmesi.
• Hasarlı olan ürünün yönetiminin ve kontrolünün sağlanması ve takip edilmesi.
• Aylık olarak sistemdeki tüm ürünlerin SKT tarihlerinin kontrol edilmesi, son kullanma tarihi yakın olan veya geçmiş olan ürünler için ilgili birimlere bilgi verilmesi ve alınan aksiyonların takibinin sağlanması,
• Senelik satış bütçesinin taslağının satış ekibi ile hazırlanması, sıkıntılı gözüken ürünlerin tespitinin yazılması,
• Tedarikçi bazında ve müşteri temsilcisi bazında satış bütçesi analizlerinin yapılması
• Satınalma bütçesi taslağının oluşturulması,
• Günlük stok raporunun hazırlanıp satışa iletilmesi.
• Manuel ve terminal kaydı olmadan kesilen irsaliyelerin raporlanması
• Ürün kartlarının içerik ve bilgi doğruluğunu sağlanıp kontrol edilmesi
• Aylık olarak bölük ambalaj listesini hazırlanması ve düzenli olarak listenin kontrolünün yapılması
• Haftalık sevkiyat listesinin alınarak sistemdeki sevkiyat listesi ve transfer
• emirleri ile karşılaştırılması.
• Firma adına taşınan tüm yük için lojistik verilerinin birleştirilerek, aylık olarak lojistik sunumunun yapılması. Lojistik firması ile sorunların paylaşılması ve takip edilmesi.
• İç satış operasyon dosyasının hazırlanması.

Aranan Nitelikler:

• Benzer bir görevde en az 2 yıl görev yapmış olmak.
• 4 yıllık lisans mezunu olmak.
• Başta Excel olmak üzere, MS Ofis programlarını ve Outlook’ u çok iyi derece kullanabilmek.
• Analitik düşünme,
• Raporlama yeteneği
• İletişim teknikleri
• Etkili zaman yönetimi,
• Takım Çalışmasına yatkınlık
• Sorun çözme becerisi

Randstad, Türkiye İş Kurumu'nun 17.10.2006 tarihli 191 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.