Yönetici Asistanı

Rakle

Firmamız RAKLE markası Mum ve Bardak Koleksiyonları ile ihracatta 30 ülkeye ulaşmıştır.

Ana pazarlar Amerika ,İngiltere ve Avrupa olmak üzere müşteri projeleri ile özel koleksiyonlar üreten ve ihracat yapan firmayız.

Firmamız üretim adresi Hadımköy merkezimizde çalışacak Yönetici Asistanı aranmaktadır.

Genel Nitelikler 

• Tercihen üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun, 
• En az 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan, 
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip, 
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, 
• Dikkatli, detaylara önem veren ve sorumluluk sahibi, 
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen (özellikle Word ve Excel) ve raporlama yapabilen, 
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü, 
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, 
• Tercihen iyi seviyede İngilizce dil bilgisi olan. 

İş Tanımı 

• Bağlı olduğu yöneticinin toplantı, randevu, seyahat, misafir ağırlama vb. organizasyonlarını planlamak ve takip etmek, 
• Gelen telefon, e-posta ve evrak trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek, 
• Misafir ve ziyaretçilerin iyi şekilde karşılanması ve ağırlanmasını sağlamak.
• Kendisinden istenilen raporları günlük, haftalık, aylık olarak hazırlayarak yönetime sunmak, 
• Yöneticinin imzalaması gereken evrakları hatırlatmak ve imzalatmak.
• Kurum içi veya dışı gerekli bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda planlamak, 
• Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş kollarında gizlilik ilkesine bağlı kalarak destek sağlamak, 
• Bağlı bulunduğu yöneticinin evrak, kargo, vb. gibi işlemlerinin takibini yapmak