Yönetici Asistanı

Polmot Motor Makine Sanayi Ve Tic. Aş.

GENEL NİTELİKLER 

 • Çok iyi derecede İtalyanca ve iyi derecede İngilizce bilen 

• En Az Ön Lisans mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Yüksek okulu)

 • En az 2 yıl iş tecrübesi olan 

 • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan 

• Seyahat organizasyonu yapma becerisi ve Planlama-organizasyon yeteneği gelişmiş;

 • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek, 

• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, 

• Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen 

• Hızlı okuma ve yazma, İletişim, Analitik düşünme ile Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi olan 

• Tercihen 25-35 yaşları arası 

 • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olan 

• Konya'da ikamet eden/ edebilecek olan 

• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen

 • Bay / Bayan elemanlar aranmaktadır. 

 İŞ TANIMI 

 • Yöneticinin toplantılarını, randevularını, etkinlik ve organizasyonları düzenleyerek onun daha düzenli şekilde çalışmasını sağlamak 

• Gelişmiş takvim yönetimi sunmak. Günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde genel müdüre gelmeden sorunların çözümünü sağlamak. Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisi olduğu genel müdüre sunumunu yapmak.

 • Yönetici asistanı yazışmaları yönetmek. Gelen aramaları yönlendirmek. Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazmak. • Telefon rehberini güncel tutar ve numaraları ve kişi kartlarının kaydını kullanmış olduğu bilgisayar sistemine kaydeder.

 • Gelen-giden evrak, e-mail takibinin yapılması, evrakların bilgisayar ortamında ve çıktı olarak dosyalanması, kartvizitlerin Outlook ortamında saklanması

 • Toplantılarını düzenli ve önem sırasına göre ayarlamak, duyurusunu yapmak 

• Misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini takip etmek

 • Pasaport ve vize işlemlerini organize etmek • Yönetici asistanı seyahat organizasyonlarını ve uçak veya araç kiralama organizasyonlarını yapmak 

• Kampanya, promosyon vb. takip etmek • “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek, • Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde İk Müdürü ve Muhasebe ile işbirliği yapmak 

• Yönetim Kurulu Üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak 

• Bayramlarda ve özel günlerde grup içi, grup dışı kişi/firmalara ve resmi kuruluşlara kutlama, özel hallerde; başsağlığı, ölüm, kutlama vb.. mesajları çekmek veya ilan vermek, belirlenmiş kişi/yerlere hediye, eşantiyon veya çiçek göndermek

 • Gazete, kitap, süreli yayınları temin etmek, iç dağıtımını yapmak, geri dönmesi gereken yayınları takip etmek 

• İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb… bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak

• Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak
• Ofislerin düzenini sağlamak 
•  İş Sağlığı ve Güvenliği talimat ve süreçlerini takip etmek