Ofis Asistanı

PLEKSUS FARMAKOVİJİLANS HİZMETLERİ VE KLİNİK ARAŞTIRMALAR LİMİTED ŞİRKETİ

İŞ TANIMI

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, çok iyi bilmek,
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
• Ofisin temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak,
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek,
  
• ISO kalite süreçleri için gerekli dökümantasyonun hazırlanmasında ve takibinde görev almak .
• İdari işlere ait ,dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip, Ofis yöneticisi onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek.   

Aranan Nitelikler

• En az Ön lisans mezunu,
• Ofis asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek,
• İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü,
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını çok etkin düzeyde kullanabilen,
• Telefon, e-mail ve randevu trafiğini yönetebilecek,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerine hakim,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen, İletişim becerileri kuvvetli,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

Genel Müdür ve Yöneticisi tarafından verilecek olan görevleri en iyi şekilde organize edip planlamaları yapabilecek, OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.