Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Nitelikler

İş Deneyimi : En az 2 yıl

Eğitim Durumu : En az Lise mezunu olmak,

Yabancı Dil Bilgisi : İngilizce (Çok İyi)

Yazılım Bilgisi : Ofis, ERP

Cihaz/Araç/Gereç/Ekipman Bilgisi : Ofis ekipmanları,

Seyahat Durumu : Yurt içi veya yurt dışı (Seyahat engeli olmamalı)


Mesleki Yeterlilikler

Raporlama teknikleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi olmak.


Fiziksel Yeterlilikler

Ciddi bir sağlık problemi olmamak,

Yüksekte çalışmada problemi olmayacak, 

Gece körlüğü veya renk körü olmayacak.

Şirket yönetimi tarafından belirlenmiş olan giyim kurallarına uyum sağlamalı,Fiziksel Yeterlilikler

Ciddi bir sağlık problemi olmamak,

Yüksekte çalışmada problemi olmayacak, 

Gece körlüğü veya renk körü olmayacak.

Şirket yönetimi tarafından belirlenmiş olan giyim kurallarına uyum sağlamalı,


Kişisel Yeterlilikler

Güvenilir ve dürüst olmak,

Analitik ve teknik düşünme becerisi,

Sonuç odaklı,

İş takibi yapmak,

Zaman yönetimi yapabilmek,

İkna edici, açık sözlü ve ekibini harekete geçirebilen bir yapıya sahip olmak,

Gelişime ve değişime açık olmak,

Üretken ve düzenli olmak,

Geri bildirim verebilmek veya verilebilmeli,

İnsan ilişkilerinde başarılı ve etkin bir sözlü iletişim yeteneği olan.


Nitelikler, Görev Tanımı, Sorumluluk

Şirket Yönetim Sistemlerine, Tesis Güvenlik Sistemlerine, Kişisel Verilerin Korunması Kanuna, Fikri Mülkiyet, Bilgi Güvenliği ve İSGS (İş Sağlığı ve İş Güvenliği) kurallarına, süreçlerine göre uyumlu çalışmak.

Müşteri ve Tedarikçi sözleşmeleri ile uyumlu çalışmak,

Bilmesi gereken bilgi prensibine göre çalışmalara katılmak,

Masasın da herhangi bir proje ve Müşteriye ait Gizli dereceli bilgiyi bulundurmamak,

Telefonda Gizli dereceli bilgiyi söylememek,

Bağlı bulunduğu üst yöneticilerinin sözlü veya yazılı verdiği veya vereceği işleri sonuç odaklı olarak takip etmek, yapmak veya yaptırtmak.

Telefon çağrılarına şirket ve yönetici adına cevap vermek,

Yönetim, fonksiyon ve proje yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmede bulunmak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak.

Müşteri ziyaretleri ve denetimlerinin şirket içinde duyurusunu yapmak. 

Yöneticilerin ve proje ekibinin seyahat (pasaport, vize, uçak, otobüs, konaklama, kiralık araç…vb) düzenlemeleri yapmak, rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak ve süreci takip etmek.

Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.

“Kıymetli/Ticari Gizli/Gizli/Çok Gizli” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,

Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesini yapmak

Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.

İletişim bilgileri kaydını tutmak,

Ofis düzenini sağlamak.

Kalite Yönetim Sistemleri ile faaliyetlerine destek olmak, ilgili duyuru ve bilgilendirmeleri şirket içinde yayınlamak. Dokümanların kayıtlarını tutmak.

Proje yöneticisi ve proje ekibi tarafından verilen kayıtları Projeye Yönetim Programı ve ERP sistemine aktarmak. 

Proje ekibi tarafından bildirilen teknik satınalama taleplerini ERP’de oluşturmak, kayıtları tutmak.


Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Diğer

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.00 - 18.00

Haftasonu (Cumartesi) -

Haftasonu (Pazar) -

Çalışan Sayısı:

25-49