Sekreter

Özgün Öztunç - ÖZGÜN LAW FIRM

İstanbul 1. Levent’te bulunan ve yaklaşık 25 kişi çalışanı olan hukuk büromuza,
 

• En az meslek yüksekokulu mezunu ( Adalet meslek yüksekokulu ve dengi okullar)
• Bilgisayar ve ofis programlarını iyi kullanabilen,
• En az 5 yıl deneyimli,
• Hukuk bürosu deneyimi olan,
• Yoğun telefon trafiğini ve evrak takibini yürütebilecek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Presentable,
• Çalışkan, güvenilir ve anlayışlı,
• İletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
• Teamwork ile Uyap sistemlerini kullanabilen,
• İngilizce bilmesi tercih sebebidir.

İŞ TANIMI

• Müvekkillerin karşılanması,
• Ofis dışına aramaları gerçekleştirmesi ve ofise gelen telefonların ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Toplantı, kargo ve posta işlemlerinin organize edilmesi,
• Gelen giden evrakların ve aramaların kayıt altına alınması,
• Yönetici avukatların ve ofis çalışanlarının seyahat, konaklama, toplantı, iş yemeği ve sair programlarının organize edilmesi,
• Ofis için eksiklerin tespit edilerek idarenin düzenli periyotlarda bilgilendirilmesi,
• Müvekkillere ikram servislerinin yapılması,
• Diğer ilgili sekretarya işlerinin yürütülmesi.

Ofisimizin Çalışma Saatleri
Hafta içi           : 08.15 / 18.00