Yönetici Asistanı / Bursa

ÖZEN ALIŞVERİŞ HİZMETLERİ A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Emin ve Onurlu adımlarla ilerleyen Onur markamızın Bursa Bölge Müdürlüğünde görevlendirmek üzere “Yönetici Asistanı” pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı aramaktayız.

Şirket politika ve stratejileri doğrultusunda;

• Departmanlardan gelen günlük, haftalık ve aylık rapor süreçlerinin takip ve kontrolünün sağlanması,

• Kendisine ulaşan her türlü verinin analiz edilerek yorumlanması ve üst yöneticiye düzenli olarak sunulması,

• Periyodik olarak yayınlanması planlanan raporların hazırlanması ve arşivlenmesi,

• Yöneticisinin toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerini doğru planlama ile disiplinli bir şekilde gerçekleştirmesi,

• Toplantılar esnasında raportörlük yapılması,

• Toplantılarda alınan kararların ilgili birimlerden takibinin ve raporlamasının sağlanması,  yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerinin takip edilmesi,

• Misafirlerin ağırlanmasında gerekli organizasyonların sağlanması,

• Ofis iç ve dış bilgi akışının sağlanması.

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR

• Lisans, tercihen Endüstri Mühendisliği mezunu,

• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyim sahibi,

• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

• Analitik düşünme yeteneğine sahip,

• Sunum ve raporlama becerileri gelişmiş, 

• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,

• Planlama, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek,

• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini olan,

• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilecek,

• Tempolu iş ortamına uyum sağlayıp esnek çalışabilecek,

• Çok iyi araştırmacı, takipçi, öğrenmeye ve gelişime açık sonuç odaklı,

• Bursa’da ikamet eden.