Üst Düzey Yönetici Asistanı

Outdoor Factory

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• En az 10 yıl Özel Kalem veya Yönetici Asistanı olarak iş deneyimine sahip olan,       
• Çok iyi seviyede İngilizce dilbilgisine sahip olan, 
• İleri seviyede MS Ofis programlarına hakim olan,
• Sunum, bütçe hazırlama deneyimlerine sahip olan,
• Gizlilik ve sadakat ilkelerine bağlı çalışabilen,
• İletişim, organizasyon ve planlama becerileri güçlü olan,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek olan,
• Seyahat engeli bulunmayan,

İş Tanımı

• Yöneticinin takvimini, toplantıların önceliklerini de değerlendirerek takip etmek, düzenlemek ve hatırlatmak,
• Toplantılar öncesinde yöneticinin toplantıya hazırlıklı şekilde gitmesini sağlamak üzere bilgi, sunum ve notların iletilmesi,
• Yöneticinin seyahatlerini, takvimine ve öncelik değerlendirmelerine göre organize etmek ve seyahatler süresince aksilik yaşanmamasını temin etmek,
• Yöneticinin tüm yazışmalarını takip etmek, gerektiğinde yönetici adına cevaplamak veya ilgili personele yönlendirmek,
• Yöneticinin irtibat kurduğu kişi ve kurumların irtibat bilgilerini kayıt altına almak,
• Yöneticinin toplantılarını yazılı şekilde özetlemek ve kayıt altına almak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu konularda araştırma yapmak ve doğru şekilde araştırma sonucu ile ilgili bilgilendirmek,
• Yönetici ve gerekli departmanlar arasında iletişimini sağlamak.