Yönetici Sekreteri

Orge Grup Yapı Mobilya Anonim Şirketi

Aydın'ın Efeler ilçesinde bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere;

-İlgili pozisyonda en az 2 yıl tecrübeye sahip,

-Ön büro,danışma,yönetici asistanı,müşteri ilişkileri vb alanlarda deneyimli,

-MS Office programlarını kullanabilen,

-Karşılama,ağırlama ve uğurlama kurallarına hakim,

-Dikkatli ve iş disiplinine sahip,

-İletişim becerileri kuvvetli,prezantabl,

-İnsan ilişkilerinde başarılı,etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,

-Planlama ve Organizasyon yeteneğine sahip,

İŞ TANIMI

-Misafirlerin karşılanması ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi,

-Yöneticinin misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması,

-Görüşme ve randevuların organize edilmesi,

-Gelen çağrıların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,

-Yönetici tarafından istenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,

-Günlük kayıtların tutulması,Gelen-Giden evrak,kargo ve posta takibinin yapılması,

-Kurum içi ve kurum dışı telefon iletişimin sağlanması,yöneticisinin mail,telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,

-Dış ve iç telefon görüşmelerini yürütülmesi görevlerini üstlenebilecek,