Ticari Satın Alma Uzmanı

OMTEK OTOMOTİV MOBİLYA SAN. VE TİC.A.Ş.

             GENEL NİTELİKLER;

• En az 3 yıl Otomotiv (Aksesuar ve yedek parça) alanıyla ilgili iş tecrübesine sahip olmak
• Üniversitelerin Önlisans veya Lisans bölümlerinden mezun olmak,
• Raporlama, hesaplama, sunum ofis yazılımlarını kullanır olmak,
• B sınıfı sürücü belgesi sahibi ve aynı zamanda aktif sürücü olmak.
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli olmamak,
• ERP sistemine aşina olmak (tercihen IFS sistemini kullanabilmek)
• B1 ve üzeri İngilizce hakimiyeti olan.

GÖREV TANIMLARI;

• Depodan ve pazarlamadan gelen Al-Sat ürünlerin taleplerini siparişe çevirmek ve takibini yapmak, fatura girişlerini yapmak
• Alınacak malzeme, demirbaş, makineler için firmalarla görüşüp fiyat teklifleri almak satınalma müdürüne onaylattırarak uygun olanından alımını yapmak ve teslimatı için gerekli nakliye/ kargo işlemlerini sağlamak,
• Deponun ve pazarlama birimlerinin talep ettiği ticari ürünlerin siparişlerini vermek, bu siparişlerin termin tarihleri içerisinde teslim edilip edilmediğinin takibini yapmak,
• Gelen ticari malların fiyatlarını kontrol ederek fatura girişlerini yapmak
• Alımı yapılan malzemelerin sisteme girişlerini yapmak gelen fatura kontrollerini yapmak ve ilgili depoya girişini yapmak
• Sigorta işlemleri için hasar dosyaları açtırıp hasar evraklarını hazırlamak ve sigorta şirketine gönderip hasar tazminatlarını takip etmek. Gelen hasar ödemeleri konusunda muhasebe ve  finans departmanını bilgilendirme,
• Nakliyesi yapılacak iş makineleri için nakliye sürecini yürütmek, takibini yapmak
• Birimlerden gelen şikayetleri tedarikçilerle paylaşmak ve tedarikçi değerlendirme formlarına işlemek,
• Alternatif tedarikçiler ile görüşüp fiyat analizi yapmak. Yönetime ve ilgili departman müdürüne sunmak,
• Haftalık depodan sistem üzerinden  gelen malzeme taleplerini kontrol etmek ve siparişe dönüştürmek
• Bölümlerden gelen talepleri tanımlı olmayan tedarikçilerden karşılanacaksa yöneticisinin onayını alarak siparişe dönüştürmek
• Günlük olarak gelen faturaları kontrol etmek ve sisteme girişini gerçekleştirmek, onaylı olmayan tedarikçiden gelen faturaların yöneticisinden onayını alarak sisteme işlemek
• Aylık satın alımı yapılan sarf malzeme, bakım onarım, yatırım ve hizmet alımlarının raporlamalarını hazırlamak, Pazarlama  Müdürüne sunmak
• 3 aylık satınalma raporlarını hazırlayarak yöneticisine sunmak
• Yıllık tedarikçi değerlendirmelerini yapmak onaylı ve aday tedarikçi listelerini hazırlamak ve yöneticisine sunmak,
• Tedarikçi sözleşmelerini yapmak, belirlenen koşullar oluştuğunda sözleşmelerin güncellenmesini sağlamak
• Belirli periyotlarda tedarikçileri ziyaret ederek, tedarikçileri istenen standartlar doğrultusunda geliştirme çalışmalarını yürütmek