Yönetici Asistanı

OİD Turizm Organizasyon ve Dış Ticaret Ltd. Şti.-

GENEL NİTELİKLER:

·         Lisans mezunu,

·         Tercihen yönetici asistanlığı deneyimi olan,

·         İyi seviyede İngilizce bilen,

·         MS Office programlarına hakim,

·         Hayvan sever,

·         İnsan ilişkileri kuvvetli, iletişimi güçlü,

·         Diksiyonu düzgün,

·         Enerjik, dinamik, güler yüzlü, 

·         Eğitime açık, hızlı kavrayabilen, 

·         Sorumluluk sahibi.

İŞ TANIMI:

·         Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip ederek süreçlerle ilgili bilgilendirme sağlamak ve iş takibi gerçekleştirmek,

·         Firma içi veya dışı iletişim unsurlarını yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),

·         Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,

·         Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,

·         Gelen e-posta, fax ve mektupları düzenlemek, uygun olanları yönetici adına cevaplamak,

·         Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin organize edilmesi, (otel, biletleme, karşılama organizasyonu gibi)

·         Ziyarete gelen kişilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ikram organizasyonlarının yürütülmesi.