Yönetici Asistanı

OBEYA İNSAN KAYNAKLARI VE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz " Ayakkabı Üretim " sektöründe faaliyet gösteren müşteri firmamız için "Yönetici Asistanı" pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Tüm ajanda planlamalarını ve takiplerini yapmak (telefon, randevu ve seyahat)
• Yöneticinin konaklama işlemlerini otel rezervasyonu, uçak bileti vs organize etmek
• Departmanlar arası toplantı notlarını tutmak ve yöneticilere sunmak
• Mail trafiğini takip etmek ve önem sırasına göre hatırlatmalarda bulunmak
• Dosya, dokümantasyon işlemlerini titizlikle yapıp, arşivlemek ve düzenlemek
• Günlük, haftalık ve aylık iş akışlarını hazırlamak
• Tüm toplantılarda hazır bulunmak ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak

Genel Nitelikler

• İngilizce bilmesi tercih sebebi olacaktır. (Yurtdışından gelen maillere cevap vermesi beklenmektedir.)
• Organizasyon becerisi yüksek
• Takip ve planlama yetkinliği üstün olan
• Esnek çalışma saatlerine uygun
• Dış görünüşüne önem veren, prezantabl, bakımlı, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, nazik
• Üretim sektöründe minimum 5 yıllık yönetici asistanlığı tecrübesine sahip
• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili lisans bölümlerinden mezun
• MS Office programlarını çok iyi derece bilen
• Stres yönetimi konusunda yatkın

Obeya İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Ltd. Şti.; Türkiye İş Kurumu’nun 660

numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir