Yönetici Asistanı

Nurol İnşaat ve Ticaret A.Ş.

Nurol İnşaat ve Ticaret A.Ş. 1966 yılında bu yana inşaat sektöründe gerek ulusal gerekse uluslararası alanda faaliyet gösteren Türkiye’de sektöründe öncü bir kuruluştur. Nurol İnşaat Nurol Holding A.Ş.’nin bir kuruluşudur.

Merkez Ofis’te görevlendirilmek üzere ‘Yönetici Asistanı’ arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Genel Nitelikler:

• Üniversite mezunu,
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 15 yıl deneyimli,
• Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür seviyesini asiste etmiş,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Yurt içi ve Yurt dışı bağlantılarını organize edebilen,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• İletişim becerileri kuvvetli, prezantabl,
• Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Prezantabl ve etkili iletişim kurabilen,
• Kendini yazılı ve sözlü olarak etkin bir biçimde ifade edebilen, insan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip,
• Detaylara özen gösteren

Yönetici Asistan arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı:

• Çalışmaların etkin yürütebilmesi amacıyla şirket içinde ve dışındaki tüm paydaşlarla güçlü iletişim kurmak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin randevularını organize etmek,
• Bağlı olduğu yöneticilerin toplantı ve ziyaret planlamalarını yapmak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin ziyaretçilerini karşılamak ve eşlik etmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticilerin ve ziyaretçilerinin asiste edilmesinden sorumlu olmak; otel ve uçuş rezervasyonları yemek vb. organizasyonlarını gerçekleştirip takip etmek,
• Bölüm çalışanlarının özel günlerini takip ederek bağlı yöneticiye hatırlatmaları yapmak,
• Toplantı katılımcılarını davet etmek ve gerekli organizasyonu sağlamak,
• Yönetim dosyalama arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek.