Yönetici Asistanı (Niğde)

NİĞTAŞ A.Ş.

Yönetim Kurulunu asiste etmek üzere;

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun, 
• En az 5 yıl mesleki deneyime sahip, diksiyonu düzgün,
• Tercihen Özel Kalem Müdürlüğü deneyimi olan,
• Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• İleri derecede İngilizce  bilen, (İngilizce mülakat yapılacaktır)
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilecek,
• Niğde ilinde ikamet eden veya edebilecek olan,

• Yönetim Kurulunun günlük / haftalık / aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandalarını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Günlük / haftalık / aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• İnisiyatif kullana bilen.