Yönetici Asistanı

NİĞ TAŞ ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yönetim Kurulunu asiste etmek üzere;

• Üniversitelerin 2 ve 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun, 
• En az 1 yıl mesleki deneyime sahip, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• İngilizce yabancı dil bilgisi olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilecek (iyi derecede excel bilen),
• Niğde ilinde ikamet eden veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulunun günlük / haftalık / aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandalarını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• İnisiyatif kullanabilen.