Ön Büro Elemanı

Neşe Erberk Eğitim Kurumları

Aranan Nitelikler:

Üniversitelerin, Büro Yönetimi/Sekreterlik, Halkla İlişkiler ve benzeri bölümlerinden mezun

İyi derecede bilgisayar kullanabilen (Ofis programlarına vakıf)

İletişimi güçlü, İnsan ilişkilerinde başarılı, problem çözme becerisi yüksek

Güleryüzlü ve sabırlı, çocukları seven

Mesleki sevgi, bilgi ve iş disiplinine sahip,

Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

Takım Çalışmasına yatkın ,

Ulaşım Sorunu olmayan (Bornova, Bayraklı veya yakın lokasyonda ikamet eden)

Uzun vadeli projelerde yer alabilecek.

İş Tanımı:

Kuruma gelen öğrenci, veli ve misafirleri karşılar, talepleri konusunda onlara yardımcı olur ve yönlendirir.  Diğer birimler ile koordinasyon ve  işbirliği içerisinde çalışır.

Telefon , mail ve resmi yazışma trafiğini yönetir, müşteri isteklerini karşılar ve gerektiğinde ilgili departmanlara yönlendirir, gerekli rezervasyonları yapar.

Tedarikçi firmalar ile iletişimi sağlar, ödeme ve tahsilat işlemlerini takip eder, ön muhasebe programı üzerinden faturaları hazırlar.

Mevzuatı takip eder, değişiklikler hakkında yöneticisine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirir.

Gerektiğinde basit organizasyon işlerini yapar, raporları hazırlar ve öğrenci kayıt işlemlerini yapar.