Sekreter

METEX STUDIO ERK MİMARLIK VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İş Tanımı

Mimarlık sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere, uzun vadeli olarak ekibimizde yer alabilecek Sekreter pozisyonunda ekip arkadaşı aramaktayız.

•  Telefonların ve Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi
•  Ofis iç ve dış bilgi akışının sağlanması
•  Yöneticilerin ve çalışanların otel, uçak bileti rezervasyonlarının yapılması ve bilgilendirme takip sürecini sağlama.
• Gelen giden evrak, kargoların ilgili kişilere yönlendirilmesi ve sisteme kaydının geçilmesi
• Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
• Muhasebe departmanına destek olmak, (Personel masraflarının kontrolünü sağlama vb.)
• Toplantı odalarının düzenini sağlamak, toplantı esnasında gerekli notları tutmak
• Excel, Word programlarını kullanmak
• Sarf malzeme ve ekipman siparişleri vermek ve stoklamak,
• Çalışma alanının sürekli olarak temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,
  

Şirketimiz Kuzguncuk/ÜSKÜDAR bölgesindedir. Üsküdar-Kadıköy çevresinde ikamet eden adaylar tercih edilecektir.

Aranan Nitelikler     

•         En az lise, ön-lisans mezunu, 
•         Orta derecede ingilizce bilen,
  
•         MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen
•         Telefon, faks, yazıcı vb. ofis cihazlarına hakim
•         Evrak yönetimi, raporlama ve dosyalama bilgisine sahip
•         Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve insan ilişkileri kuvvetli
•         Kurumsal firma çalışma kültürüne sahip
•         İşini titizlikle yapan
•         Diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne önem veren, güler yüzlü
•         Disiplinli sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden
•         Benzer bir konumda en az 2 yıl tecrübesi olan
•         Prezentabl ve Türkçe'yi düzgün kullanan
•         İnsan ilişkilerinde başarılı
•         Planlı ve sistemli çalışmayı ilke edinmiş, gelişime açık
•         Üsküdar-Kadıköy bölgesinde ikamet eden