•Üniversite mezunu,
•Minimum 5 yıl tecrübe sahibi
•Orta Seviye İngilizce bilgisine sahip,
•MS Office programlarına hakim,
•Diksiyonu düzgün,
•Etkin iletişim, planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
•Dikkatli, sistematik ve titiz çalışan,
•Analitik düşünme yeteneği kuvvetli,
•Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
İŞ TANIMI
•İdari işler Departmanı ile ilgili günlük operasyonlar içersinde yer alan kargo, kurye, transfer, biletleme, konaklama, müşteri ziyaretleri vs. tüm iş süreçlerinin Bölgeler ve Şubeler arası koordinasyonun sağlanarak standart bir şekilde devamlılığının sağlanması
•Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması
•Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi, standardizasyonun sağlanması, taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması
•Taşınmazlarımıza ait makina ve teçhizatların , ofis donanımlarının prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması
•Binalarımızda çözüm bekleyen altyapı, demirbaş, sarf malzeme ihtiyaçlarının Teknik Ekip ile belirlenmesi, planlanması ve çözümün sağlanması
•İdari İşler Departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, arşiv stok, demirbaş sayımı ve takibi gibi rutin raporlamaların İdari işler Müdürü ve üst da üst yönetim ile paylaşılarak yıllık Bütçe planmasının yapılması
•İdari işler Departmanı çalışanlarının performans kriterlerinin oluşturulması ve ölçümlenmesi ve değerlendirmelerinin yapılarak İdari işler Müdürüne raporlanması
•Grubumuzun tüm Arşiv ihtiyaçlarını karşılayabilmek için oluşturulan Merkez Arşiv süreç işleyişinin Prosedürlerimize göre kontrol ve denetiminin sağlanarak stok devir hızının takip edilmesi
•İdari İşler Departmanı iş süreçleriyle ilgili prodesürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması