Yönetici Asistanı

MEBİTECH BİLİŞİM BİLG. HİZM. DANIŞMANLIK SAN. TİC

Günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde yönetime gelmeden sorunların çözümünü sağlamak. Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisi olduğu yönetim departmanına sunumunu yapmak.

Yazışmaların yönetilmesi.

Gelen aramaları yönlendirmek

Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazılması

Telefon rehberini güncel tutulması bilgisayara kayıt işlemlerinin yapılması

Microsoft Outlook sistemini kullanarak mail trafiğini yönetmek ve Yazışmaları koordine etmek

Gelen-giden evrak, e-mail takibinin yapılması, evrakların bilgisayar ortamında ve çıktı olarak dosyalanması, kartvizitlerin Outlook ortamında saklanması

Ofislerinin düzeninin sağlanması

Toplantılarını düzenli ve önem sırasına göre ayarlamak ve duyurusunun yapılması

Misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini takip etmek

9)Yönetim Kurulu Üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak

İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb… bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak

Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

En az lise mezunu

Tercihen Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümünden mezun

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,

Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,

Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen

Hızlı okuma ve yazma

İletişim becerisi yüksek

Seyahat organizasyonu yapma becerisi

Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi

Analitik düşünme becerisine sahip

Microsoft Office programlarını etkili bir şekilde kullanabilen özellikle mail yazışmaları konusunda uzman ve kurumsal bir kimlikle yazışma yapabilen

Tam zamanlı çalışacak takım arkadaşı aramaktayız.