Yönetici Asistanı

MBD iNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER 

·         Tercihen ''Büro Yönetimi ve Sekreterlik'' MYO, Ön lisans veya benzeri Lisans bölümlerinden mezun

·         En az, orta derecede İngilizce bilgisine sahip, 

·         MS Office programlarını ve Ofis gereçlerini iyi derecede kullanabilen, 

·         Planlama, organizasyon becerisi kuvvetli, titiz ve koordinasyon kabiliyeti yüksek,

·         Sistemli düzenli ve dikkatli çalışmayı prensip edinmiş, sonuç odaklı, 

·         İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi, 

·         Veri girişi, dosyalama ve raporlama konusunda deneyimli, 

·         Diksiyonu düzgün, prezantabl, 

·         Bu ve benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli, 

·         Tercihen inşaat firmasında deneyim sahibi, 

·         Yoğun ve esnek, çalışma temposuna ayak uydurabilecek, zaman yönetimi konusunda titiz, 

·          Ekip çalışmasına uyumlu 

İŞ TANIMI

·         Yöneticinin asiste edilmesi, telefon, e- mail ve toplantı trafiğinin yönetilmesi, ilgili birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

·         Yöneticinin istediği raporlamaların gerçekleştirilmesi,

·         Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması,

·         Sorumluluğundaki belgelerin, kayıtların ve raporların dosyalanıp arşivlenmesi,

·         Gerektiğinde, telefon çağrılarına cevap vermek ve ilgili departmanlara yönlendirmek,

·         Gelen misafirlerin temsil-ağırlama süreçlerine destek olunması.