Yönetici Asistanı

MAT MEDYA TANITIM HİZMETLERİ TİC.LTD.ŞTİ

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun
• Temsil kabiliyeti yüksek
• Yüksek yazılı ve sözlü iletişim becerileri olan
• MS Office uygulamalarına hakim - Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen
• Yoğun çalışma ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• İstanbul ikametli,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Yurtdışı yazışmaları ve toplantılar için iyi seviyede İngilizce bilgisi olan çalışma arkadaşları arıyoruz.

İş Tanımı

Bu pozisyonumuzdaki kişi Yönetici Asistanı ünvanı ile şirketimiz Genel Müdürü'ne bağlı olarak çalışacaktır. Başlıca sorumlulukları:

• Yöneticinin takip edilmesini istediği işlerin takibini yapmak
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamalarını yapmak
• İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak - Departmanın operasyonel süreçleriyle ilgili iletişimsel (telefon, e-mail, randevu) trafiği yönetmek - Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak
• Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
• Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak