Yönetici Asistanı

KAR BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

Tercihen Ataşehir, Ümraniye, Sancaktepe ilçelerinde ikamet eden, ulaşım sorunu olmayan

Lisans veya ön lisans mezunu,

Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,

MS Office programlarını kullanabilen,

Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünce yapısına sahip,   

İş takip yeteneği gelişmiş, çözüm/sonuç odaklı,

Planlama ve organizasyon konularında kendisini geliştirmiş,

Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli, sorumluluk alabilen ve inisiyatif kullanabilen,

İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü olarak güçlü iletişim becerilerine sahip,

Düzgün diksiyona sahip,

Yönetici Asistanı pozisyonu için ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu yöneticilerin günlük ajanda yönetiminin sorumluluğunu üstlenmek, görüşme ve randevu planlamasını etkin zaman yönetimi ile gerçekleştirmek,

Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, 

Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesini kurum değerlerine ve standartlarına uygun bir şekilde gerçekleştirmek,

Toplantı, sunum, yemek organizasyonu, yurtiçi/yurtdışı seyahatler ve konaklamalarla ilgili tüm süreçleri koordine etmek, maliyet ve çözüm odaklı öneriler geliştirmek,

Gerekli raporlamaları ve sunumları hazırlamak.

Talep doğrultusunda kendisine iletilen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak bulguları yöneticilerine rapor olarak sunmak,