Destek Hizmetler Sorumlusu

İZOCAM SAN. TİC. A.Ş.

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun olan
• Minimum 2-3 yıl asistanlık ve/veya personel& idari işler alanında deneyime sahip
• İyi seviyede ingilizce dil bilgisine sahip
• SAP ve MS Office uygulamalarına hakim
• Seyahat engeli olmayan
• Aktif araç kullanabilen

İş Tanımı

• İlgili yöneticilerin etkin zaman planlamasına destek sağlamak için takvimlerine uygun olarak    toplantıları organize etmek ve ilgilileri toplantı konusu, yer ve saati hakkında zamanında bilgilendirilmek,
• Bağlı olduğu yöneticilerin vize ve seyahat organizasyonlarını yapmak
• Misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Tesis içi belge takibini yapmak,
• Tesise gelen çağrıları cevaplamak, talep edildiğinde gerekli aramaları yapmak, acil konularda ilgili birim veya doğrudan Personel ve İdari İşler Yöneticisini ve Tesis Müdürünü bilgilendirmek
• Tesis ofisinin düzeni, temizliği ve havalandırılmasını sağlamak,
• Günlük İmalat Raporlarını hazırlamak: Tesise ait imalat raporlarını günlük, sistemden alınan üretim, satış, mamul ambar stok durumu verilerini excel tablosunda hazırlamak, Tesis Müdürü ve/veya Personel ve İdari İşler Yöneticisinin talep ettiği raporları ve sunuları hazırlamak, paylaşmak,
• Toplantı salonunda yapılacak toplantıları organize etmek,
• Tesisin yıllık bütçesinin hazırlığı döneminde verileri bütçe norm tablolarına girmek, çalıştırmak, kontrolünü sağlamak ve tesis müdürüne sunmak,
• Aylık Tesis faaliyet raporunu konsolide etmek,
• İş Güvenliği kapsamında SMAT ve TF 4-TF5 raporlarının hazırlanması, güncellenmesi, kayıtlara geçirilmesi, kopyalarının ıslak imzalı ve e-mail ile ilgilere dağıtımını sağlamak,
• Tesisin yıllık izin planlama formlarının duyurulması, toplanması ve onaya sunulmasını takip etmek, 
• Tesis mavi yaka eleman alımlarında başvuruların taranması, ilgili testlerin tamamlatılması ve ilgili yöneticilerle mülakat organizasyonu gerçekleştirmek,mavi yaka işe alımlar ile ilgili raporları hazırlamak,
• İşe alınan elemanın hazırlaması gereken evrak listesini iletmek, takibini yapmak,
• Çalışanların yıllık izin, fazla  çalışma ve görev belgelerinin sisteme girişini yapmak,
• Çalışanların eğitim kayıtlarının sisteme girişini yapmak,
• Tesise ait tebligatları takip etmek, teslim alınmasını organize etmek,
• Ziyaretçi odasında bulunan kişisel koruyucu ve malzemelerin kontrolünü sağlamak,
• Hurda Malzeme çıkışlarında irsaliye düzenlemek,
• Tesis duyuru panosu ile ISG panolarını düzenlemek,
• Tesise gelen dış temizlik görevlilerinin sevk ve idaresini sağlamak,
• İdari ofislerde bulunan fax, fotokopi, printer gibi cihazların bakım ve kontrol süreçlerini planlamak,