Rektör Asistanı

İstinye Üniversitesi

Aranan nitelikler

 -Üniversitelerin Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme ve benzer bölümlerinden mezun olmak,

 -Tercihen vakıf üniversitelerinde benzer görevde çalışmış olmak,

 -Rektör asistanlığı veya üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeye sahip olmak,

 -Çok İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak, (2.dil tercih sebebidir.)

 -MS Office programlarını ve outlook takvim programını iyi derecede kullanabilmek,

 -İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, -Planlama ve raporlama becerisine sahip,

 -Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne önem veren,

 -Detaylı çalışmaya özen gösteren, -Analitik düşünme becerisi olan, -Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

-Organizasyon kabiliyeti yüksek, 

 -Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, -Tercihen sigara kullanmayan,

 -Topkapı’ya ulaşım sorunu olmayan. 

İşin tanımı

-Rektörlük makamının diğer birimlerle olan her türlü iletişimini en iyi şekilde sağlamak,

 -Gerektiğinde toplantı ve organizasyonlara eşlik etmek, not tutup raporlamak, birimlerden/kurumlardan/kişilerden gelen periyodik raporlamaların konsolidasyonu yapmak ve özet sunumlar hazırlanmak, 

 -Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere/yerlere aktarılmasından sorumlu olmak, 

 -Ofis içi ve dışı tüm iş akışını yönlendirmek ve kendisine verilen tüm görevleri yapmak, -İlgili makama iletilen yazışma ve raporların günlük olarak iletilmesi ve geri bildirim amacıyla takibinden sorumlu olmak,

 -Çalışma ofisinin tertip, düzen ve ikramları için ilgili kişilerinden yönlendirilmesinden sorumlu olmak.